Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE – RODO, informujemy o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem z Fanpage’a Wojewódzkiego Domu Kultury im. Józefa Piłsudskiego w Kielcach w portalu Facebook i Twitter.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Dom Kultury im. Józefa Piłsudskiego w Kielcach, ul. Ściegiennego 2, 25-033 Kielce, e-mail: wdk@wdk-kielce.pl
2. Kontakt z inspektorem Ochrony Danych: e-mail: rodo@wdk-kielce.pl, tel. 504 419 816
3. Informujemy, że:

– działanie naszego Fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook i Twitter;

– informacje zawarte na Pani/Pana profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook i Twitter;

– administrujemy Pani/Pana danymi tylko na potrzebny odpowiedzi na pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych;

– Pani/Pana aktywność związana z korzystaniem z naszego Fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook i Twitter;

– nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Pani/Panu praw, znajdują się w zasadach ochrony prywatności serwisów Facebook i Twitter.

1. W związku z prowadzeniem przez WDK Fanpage’a w portalu Facebook i Twitter przetwarzamy dane osobowe:

– osób, które dokonały subskrypcji poprzez kliknięcie „Lubię to”, „Polub” lub „Obserwuj”;

– osób, które zareagowały na publikowane przez nas posty lub opublikowały komentarz;

– osób, które przesłały do nas zapytanie poprzez prywatną wiadomość;

– osób odwiedzających fanpage WDK.

1. Przetwarzaniu podlegają dane, które Pani/Pan opublikowała/ł na swoim profilu:

– identyfikator Facebook i Twitter, w szczególności imię i nazwisko,

– podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na własnym profilu na portalu,

– inne dane w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na własnym profilu na portalu,

– zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Pani/Pana wizerunek),

– inne zdjęcia, wynikające z relacji Fanpage – użytkownik.

Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Pani/Pana strony dobrowolne.

Dodatkowo, Facebook i Twitter udostępnia nam informacje dotyczące wyświetlania naszych postów, ich zasięgów, liczby interakcji czy danych demograficznych naszych obserwujących. Tworzone są w oparciu o obserwacje czynione przez Facebook i Twitter w odniesieniu do Pani/Pana zachowań na fanpage’u WDK.

1. WDK Pani/Pana dane osobowe przetwarza w celu:

– publikowania postów na Fanpage’u;

– prowadzenia dyskusji w ramach komentarzy pod postami;

– udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości;

– informowania o naszej działalności i naszych usługach;

– statystycznym (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a).

Podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych poprzez wyraźne działanie potwierdzające, którym jest dobrowolna aktywność na naszym Fanpage’u (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. Podanie danych przez Panią/Pana jest dobrowolne, jednak ze względu na zasady działania portalu Facebook i Twitter, jest nieodłącznie związane z subskrypcją fanpage’a, komentowaniem czy reagowaniem na posty lub wysłaniem do nas prywatnej wiadomości.

W przypadku przeglądania Fanpage’a przez zalogowanego użytkownika dane statystyczne zbierane są automatycznie przez Facebook i Twitter.

1. Odbiorcą Pani/Pana danych jest Facebook i Twitter, oraz inne spółki obsługującego te portale.

Dane mogą zostać także udostępnione organom władzy publicznej, jeśli taki obowiązek spoczywał będzie na WDK w świetle obowiązujących przepisów prawa.

1. Dane Pani/Pana będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

– informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych, będą przechowywane na czas odpowiedzi na Pani/Pana pytania;

– informacje, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Pani/Pana komentarze, będą dostępne w naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;

– dane osobowe gromadzone przez Facebook i Twitter (historia wpisów i aktywności) podlegają przechowywaniu na zasadach określonych regulaminami tych portali;

– do danych statystycznych, dostępnych w serwisie Facebook mamy dostęp przez okres 2 lat.

Dane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będą przetwarzane przez okres wynikający z tych przepisów.

W każdej chwili Pani/Pan może przestać obserwować nasze Fanpage, jak również usunąć opublikowane przez siebie komentarze.

1. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Aby zrealizować te prawa, prosimy o kontakt z Wojewódzkim Domem Kultury (dane kontaktowe podaliśmy na początku tej informacji).

1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem.
2. WDK nie będzie przekazywał danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych. Jednak, specyfika działania Facebook’a, Twittera i ich międzynarodowy charakter powodują, że możliwy jest transfer danych poza EOG (nie jest to zależne od WDK).
3. W toku przetwarzania nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania